Fungsi Dan Tugas Pengelola Sekolah

FUNGSI DAN TUGAS

SEKOLAH DAN PENGELOLA SEKOLAH

A.    FUNGSI DAN TUGAS SEKOLAH

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) pendidikan formal.  Secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut

:

1.      Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut.

2.      Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlak.

3.      Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa di sekolah.

4.      Membina Organisasi Intra Sekolah (OSIS)/ IPM.

5.      Melaksanakan Urusan Tata Usaha dan Urusan Rumah Tangga Sekolah.

6.      Membina kerja sama dengan orang tua, masyarakat dan dunia usaha.

7.      Bertanggung jawab kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi/ Muhammadiyah.

Dalam melaksanakan tugasnya, sekolah dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah.

B.     FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLAAN SEKOLAH

Pengelolaan sekolah terdiri dari :

1.      Kepala Sekolah (Damiri, S.Pd.)

Kepala Sekolah berfungsi sebagai Pimpinan Administrasi dan Supervisor.

1.1.   Kepala Sekolah selaku pepimpin

Selaku pemimpin Kepala Sekolah mempunyai tugas :

a.       Menyusun perencanaan;

b.      Mengorganisasikan kegiatan;

c.       Mengarahkan kegiatan;

d.      Mengkoordinasikan kegiatan;

e.       Melaksanakan pengawasan;

f.       Melakukan evaluasi terhadap kegiatan;

g.      Menentukan kebijaksanaan;

h.      Mengadakan rapat;

i.        Mengambil keputusan;

j.        Mengatur proses belajar mengajar;

k.      Mengatur administrasi :

-          Kantor

-          Siswa

-          Pegawai

-          Perlengkapan

-          Keuangan

l.        Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)/ Ikata Pelajar Muhammadiyah (IPM)

m.    Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha;

1.2.   Kepala Sekolah selaku Administrasi

Selaku administrasi, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan Administrasi :

a.       Perencanaan;

b.      Pengorganisasian;

c.       Pengarahan;

d.      Pengkoordinasian;

e.       Pengawasan;

f.       Kurikulum;

g.      Kesiswaan;

h.      Kantor;

i.        Kepegawaian;

j.        Perlengkapan;

k.      Keuangan;

l.        Perpustakaan

1.3.   Kepala Sekolah selaku Supervisor

Selaku supervisor Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

a.       Kegiatan belajar mengajar;

b.      Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan;

c.       Kegiatan Kokurikuler dan Ekstrakurikuler;

d.      Kegiatan ketatausahaan;

e.       Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha/ Instansi;

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada guru yang ditunjukan sebagai wakil Kepala Sekolah.

2.1  Wakil Kepala Sekolah urusan Kurikulum (AJAT SUDRAJAT, A.Md. )

Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Menyusun program pengajaran;

b.      Menyusun pembagian tugas guru;

c.       Menyusun jadwal pelajaran;

d.      Menyusun jadwal evaluasi belajar;

e.       Menyusun pelaksanaan dan persyaratan naik/ tidak naik serta lulus/ tidak lulus.

f.       Menyusun jadwal penerimaan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) dan penerimaan STTB;

g.      Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program suatu pelajaran;

h.      Menyediakan daftar Buku Agenda Guru dan Siswa;

i.        Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala;

j.        Pengkoordinasian

k.      Penilai

l.        Identifikasi dan pengumpulan

m.    Penyusunan laporan

n.      Jumlah Wakil Kepala Sekolah pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama

2.2  Wakil Kepala Sekolah urusan/ bidang kesiswaan  (SYAPARUDDIN, S.Ag).

Wakil Kepala Sekolah urusan/ bidang kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Menyusun program pembinaan kesiswaaan / IPM;

b.      Melaksanakan bimbingan, pengarahaan dan pengendalian kegiatan siswa/ OSIS dalam rangka menegakan  disiplin dan tata  tertib sekolah

c.       Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan(5K) ;

d.      Memberikan  pengarahan dalam pemeliharaan pengurus OSIS  ;

e.       Melekukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi ;

f.       Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil;

g.      Melaksanakan pemiliharaan calon siswa teladan dan valon siswa penerima bea siswa ;

h.      Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah;

i.        Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala;

j.        Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan jadwal pelaksanaan

k.      Pengorganisasian

l.        Peng arahan

m.    Ketenagaan (staffling)

2.      Guru

Selaku guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efesien.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

a.       Membuat program pengajaran (rencana kegiatan belajar mengajar semester/ tahunan);

b.      Membuat satuan pengajaran (persiapan mengajar);

c.       Melaksanakan kegiatan belajar-mengajar;

d.      Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (semester / tahunan);

e.       Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadikan tanggung jawab;

f.       Meneliti Daftar Hadir Siswa seblum memulai pelajaran;

g.      Membuat dan menyusun Lembar Kerja (job sheet) untuk mata pelajaran yang memerlukan Lembar Kerja;

h.      Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa;

i.        Mengatur kebersihan ruang tempat praktik/ bengkel, pengembalian alat pinjaman, pemeliharaan dan keamanan sarana praktik;

j.        Memeriksa apabila siswa sudah paham benar akan cara penggunaan masing-masing dan peralatannya untuk menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan;

k.      Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat-alat praktik lainnya pada setiap akhir pelajaran.

3.1.   Wali Kelas

Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Pengelolaan kelas;

b.      Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi :

-          Denah tempat duduk siswa;

-          Papan absensi siswa;

-          Daftar pelajaran kelas;

-          Daftar piket kelas;

-          Buku absen siswa;

-          Buku kegiatan belajar-mengajar;

-          Tata tertib kelas;

c.       Penyusunan / pembuatan statistik bulanan siswa;

d.      Pengisian daftar nilai siswa;

e.       Pembuatan catatan khusus tentang siswa;

f.       Pencatatan mutasi siswa;

g.      Pengisian Laporan Pendidikan (Raport);

h.      Pembagian Buku Laporan Pendidikan (Raport);

i.        Memeriksa perlengkapan sekolah.

3.2.   Guru urusan / Bidang Perpustakaan (Romiza)

Guru urusan/ Bidang Perpustakaan membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Perencanaan Pengadan buku/ bahan perpustakaan;

b.      Pengurusan pelayanan perpustakaan;

c.       Perencanaan pengembangan perpustakaan;

d.      Pemeliharaan dan perbaikan buku/ bahan perpustakaan;

e.       Inventaris buku/buku perpustakaan;

f.       Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala;

3.3.   Bimbingan Penyuluhan / Bimbingan Kerier (Wali Kelas)

Bimbingan Penyuluhan / Bimingan karier membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan;

b.      Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar;

c.       Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar;

d.      Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktik/ kepala instansi, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh siswa;

e.       Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan / program pendidikan bagi siswa;

f.       Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai;

g.      Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/ BK;

h.      Menyusun laporan pelaksanaan BP/ BK secara berkala.

3.4.   Laboran / Juru Bengkel (HARYONO, S.Pd.)

Laboran/ Juru Bengkel membantu guru praktik laboratorium/ praktek dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Membantu untuk mempersiapkan ruang laboratorium/ praktik;

b.      Mempersiapkan ruang laboratorium / praktik;

c.       Pemeliharaan dan penyimpanan bahan/ alat praktik;

d.      Inventarisasi bahan / alat praktik;

e.       Pengawasan pelaksanaan praktik;

f.       Penyusunan laporan keadaan bahan alat praktik;

g.      Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat/ perkakas yang telah dikembalikan oleh guru/ siswa;

h.      Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya;

i.        Melaporkan kalau ada alat rusak atau hilang kepada Kepala Instansinya untuk lebih lanjut.

3.      Kepala Urusan / Bagian Tata Usaha Sekolah (YUNITA,SIP.)

Kepala Urusan/ Bagian Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Penyusunan program tata usaha sekolah;

b.      Penyusunan keuangan sekolah;

c.       Pengurusan pegawai;

d.      Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah;

e.       Penyusunan perlengkapan sekolah;

f.       Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah;

g.      Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatusahan secara berkala;

URAIAN PEMBAGIAN TUGAS ADMINISTRASI PEGAWAI TATA USAHA

SMP MUHAMMADIYAH I KOTAAGUNG KABUPATEN TANGGAMUS

 TAHUN PELAJARAN 2010/2011

NO.	NAMA	URAIAN TUGAS
1.	YUNITA (Kepala Tata Usaha)	Kepala Urusan Tata Usaha Deskripsi Tugas : 1.       Bertanggung Jawab langsung terhadap Kepala Sekolah atas semua tugas/ kegiatan administrasi sekolah. 2.       Menyusun program Tata Usaha Sekolah. 3.       Membagi tugas pegawai tata usaha. 4.       Mengelola sarana dan prasarana sekolah. 5.       Memproses surat-menyurat yang telah didisposisi   oleh Kepala Sekolah. 6.       Mengatur mekanisme kerja Tata Usaha. 7.       Mengatur data-data dan kearsipan. 8.       Menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Sekolah. 9.       Mengevaluasi dan membantu tugas-tugas Tata Usaha yang belum terselesaikan. 10.   Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala. 11.   Membuat daftar R.1.
2	MUSTAQIMAH, A.Md. (Bendahara)	1.      Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Sekolah/ Komite Sekolah. 2.      Membukukan keuangan Uang masuk Uang Keluar 3.      Membuat daftar gaji guru/ TU. 4.      Membuat laporan keuangan bulanan. 5.      Membuat laporan keuangan akhir tahun.
3.	HASBI ASHIDDIQI (Humas)	1.      Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha terhadap tugas-tugas yang telah diberikan. 2.      Melaksanakan tugas kehumasan. 3.      Menulis papan rekapitulasi keadaan siswa tiap bulan. 4.      Menulis papan struktur organisasi sekolah. 5.      Menulis Papan Kalender Pendidikan 6.      Menulis papan rekapitulasi danem. 7.      Menulis papan rekapitulasi keadaan siswa baik input maupun out put 8.      Mengontrol Kehadiran Guru yang terlambat dan membuat laporannya setiap bulan. 9.      Membantu Kepala TU dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
4.	YUNITA (Kearsipan)	1.        Bertanggung jawab langsung kepada Pembina Perpustakaan dan Kepala Tata Usaha. 2.        Mengisi dan menulis buku induk inventaris. 3.        Mengarsipkan surat – surat baik surat Masuk maupun Surat Keluar 4.        Mendisposisikan Surat-surat masuk. 5.        Menulis dan melengkapi data buku induk kelas VII 6.        Menulis daftar nilai (Legger) Kelas VIII ke buku induk Kelas VII 7.        Menulis presensi bulanan siswa dan guru. 8.        Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Sekolah dan Kepala TU.
5.	ROSTIYANA (Kearsipan)	1.       Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha. 2.       Menulis dan melengkapi data buku induk kelas VIII 3.       Menulis daftar nilai (Legger) Kelas VII ke buku induk     kelas VIII 4.       Mendisposisikan Surat-surat masuk 5.     Menulis buku kleper 6.       Mengarsipkan surat – surat baik surat Masuk maupun Surat Keluar 7.       Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala  Sekolah dan Kepala TU.
6.	SUSPADEWI,S.Pd (Perpustakaan)	1.      Mengelola perpustakaan. 2.      Membuat daftar laporan data siswa/siswi yang meminjam buku-buku perpustakaan 3.      Mengecek dan merawat buku-buku perpustakaan 4.       Menulis daftar nilai (legger) kelas IX, ke Buku Induk kelas IX.Menulis dan melengkapi data buku induk kelas IX 5.      Mengabsen Guru dan TU pada Siang Hari 6.      Membantu pekerjaan-pekerjaan staf yang lain apabila sedang tidak ada kerjaan. 5.  Mengawasi Piket kelas Pada pagi hari 6.  Mengabsen Siswa/I Pada Siang Hari 7.  Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh kepala   sekolah dan Kepala TU.
8.	SURYANA (Perlengkapan & Penjaga Kantin)	1.       Bertanggung Jawab langsung Kepada Kepala Sekolah   Dan Kepala TU 2.       Membantu menulis daftar nilai (legger) ke buku induk 3.       Mengecek dan  melaporkan kepada kepala TU segala kebutuhan dan perlengkapan Tata Usaha yang telah habis 4.       Membantu menulis dan melengkapi data buku induk 5.       Mengawasi Piket Siswa Kelas Pagi Hari 6.       Mengabsen Guru & TU pada Pagi Hari 7.       Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh kepala     sekolah dan Kepala TU.
9.	ANDRI WAHYUDI (Petugas Komputer)	1.       Bertanggung Jawab langsung Kepada Kepala Sekolah   Dan Kepala TU 2.       Mengetik surat menyurat baik yang telah didisposisi oleh kepala sekolah maupun Kepala TU 3.       Membuat file Guru DPK, GTY. GTT 4.       Mengetik Absensi Guru dan TU setiap bulannya 5.       Mengetik Segala sesuatu yang berkenaan dengan data – data siswa kelas VII,VIII, & IX (Presensi, dll) 6.       Mengetik pembagian Tugas guru. 7.       Membuat laporan bulanan Sekolah. 8.       Melaksanakan tugas – tugas yang di berikan oleh Kepala Sekolah dan Kepala TU.
10.	ANDRI WAHYUDI (Petugas Komputer)	1.   Bertanggung Jawab langsung Kepada Kepala Sekolah   Dan Kepala TU 2.   Mengetik surat menyurat baik yang telah didisposisi oleh kepala sekolah maupun Kepala TU 3.    Membuat file Guru DPK, GTY. GTT 4.    Mengetik kartu kendali siswa dengan komputer 5.    Mengetik pembagian Tugas guru. 6.    Mengabsen Siswa/I Pada Pagi Hari 7.  Melaksanakan tugas – tugas yang di berikan oleh  Kepala Sekolah dan Kepala TU.
11.	DEDI SUHARDI (SATPAM)	1.        Bertanggung Jawab langsung Kepada Kepala Sekolah   Dan Kepala TU 2.        Melaksanakan tugas – tugas satuan pengamanan di lingkungan sekolah 3.        Mendata siswa yang terlambat datang ke sekolah 4.        Membuat dan memeberikan surat izin masuk kelas bagi siswa yang terlambat untuk diberikan kepada guru yang ada di kelasnya masing – masing 5.        membunyikan bel masuk pergantian jam, istirahat dan pulang. 6.        Mengontrol Kehadiran Staf Tata Usaha yang terlambat dan membuat laporannya seminggu sekali ditujukan kepada Kepala TU. 7.        Melaksanakan tugas – tugas yang di berikan oleh Kepala Sekolah dan Kepala TU.
12.	AGUNG HARISANDI (Penjaga Sekolah)	1.        Bertanggung Jawab langsung Kepada Kepala Sekolah   Dan Kepala TU 2.        Melaksanakan tugas – tugas dan tanggung jawab sebagai penjaga sekolah 3.        Menjaga Keamanan dilingkungan sekolah pada malam hari 4.        Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh Kepala Sekolah

Kotaagung,  16 Juli  2012

Kepala Sekolah,

D A M I R I, S.Pd.

NIP. 19580805198203 1 018